Polityka Prywatności

1. Definicje

• Administrator – Future Pace Julia Stawska, os. Różane 11i/1, 58-200 Dzierżoniów, NIP: 8822145622, REGON: 526669983, kontakt: futurepacebattle@gmail.com
• Serwis – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem https://futurepace.pl.
• Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis i/lub korzystająca z jego funkcji.
• Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, w tym imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, IP, dane transakcyjne, dane gromadzone za pomocą plików cookies.
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane Użytkowników w celu:

• Rejestracji i zarządzania kontem Użytkownika w Serwisie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).
• Zawarcia i realizacji umowy uczestnictwa w wydarzeniu i zawodach, w tym obsługi płatności poprzez Przelewy24 – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obsługi zgłoszeń Użytkowników oraz kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Realizacji obowiązków księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Marketingu własnych usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ogłoszenia wyników kategorii i zawodów (imię, nazwisko, wiek, punktacja, zajęte miejsce) – na podstawie zgody uczestnika przy rejestracji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta w Serwisie i zgłoszenia uczestnictwa w zawodach.

3. Przetwarzanie wizerunku — zdjęcia i materiały video

Administrator przetwarza dane osobowe w postaci wizerunku uczestników (zdjęcia i materiały filmowe zarejestrowane podczas wydarzenia Future Pace 2026) na podstawie zgody wyrażonej w ramach opłaty akredytacyjnej i akceptacji Regulaminu Wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wizerunek może być publikowany w szczególności:

• Na stronie internetowej Administratora oraz zarządzanych przez niego profilach w serwisach: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube.
• Na profilach społecznościowych partnerów i sponsorów wydarzenia (np. Klub Studio, OSHEE).
• W mediach lokalnych relacjonujących wydarzenie.
• Na tablicach informacyjnych w miejscu wydarzenia.

Uczestnik (lub jego opiekun prawny) udziela Administratorowi dożywotniej licencji na materiały foto i wideo utworzone podczas eventu, na polach eksploatacji obejmujących utrwalanie, zwielokrotnianie i rozpowszechnianie — zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie Zawodów (Sekcja 10).

3.1. Klauzule zgody na przetwarzanie wizerunku

W ramach opłaty akredytacyjnej i akceptacji regulaminu uczestnik wyraża zgodę na:

• Przetwarzanie danych osobowych w zakresie zdjęć i materiałów filmowych zawierających wizerunek uczestnika (lub jego dziecka), zarejestrowanych podczas wydarzeń organizowanych przez firmę Future Pace Julia Stawska.
• Upublicznienie wizerunku oraz wyników na stronie internetowej, w social mediach i materiałach prasowych.
• Nieodpłatne wykorzystanie fotografii oraz materiałów filmowych dla celów promujących organizatora.

4. Płatności online i Przelewy24

Serwis umożliwia dokonywanie płatności online za udział w zawodach poprzez zewnętrznego operatora Przelewy24.

• Podmiot realizujący płatności: PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, Polska.
• Przekazywane dane: imię, nazwisko, adres e-mail, kwota płatności, numer zamówienia.
• Przetwarzanie danych przez operatora Przelewy24 odbywa się na podstawie jego własnej polityki prywatności: przelewy24.pl/polityka-prywatnosci.
• Administrator (Future Pace) nie zbiera, nie przechowuje ani nie ma dostępu do numerów kart płatniczych ani innych szczegółowych danych bankowych użytkownika.

5. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) w celach:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony (m.in. cookies sesyjne służące do logowania oraz CSRF do ochrony przed atakami, które są absolutnie niezbędne do funkcjonowania serwisu).

Używane są wyłącznie cookies niezbędne do funkcjonowania serwisu. Serwis domyślnie nie wykorzystuje własnych cookies analitycznych ani marketingowych służących profilowaniu użytkowników.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

6. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane są przez okres:

• Utrzymywania i prowadzenia konta Użytkownika w Serwisie internetowym.
• Wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa podatkowego i rachunkowego (np. dokumenty księgowe przechowywane przez 5 lat).
• Nie dłużej niż 3 lata od zakończenia zawodów (w celach ustalenia i rozpatrzenia ewentualnych roszczeń i reklamacji cywilnoprawnych).

Po upływie wymaganego okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa Użytkownika

Zgodnie z wymogami RODO, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawienia) danych w przypadku ich nieaktualności.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach przewidzianych prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (w tym w celach marketingowych).
• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
• Prawo do cofnięcia wyrażonej zgody (np. w zakresie wizerunku) w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu wykonania swoich praw, żądania można zgłaszać bezpośrednio do Administratora drogą mailową na adres: futurepacebattle@gmail.com.

8. Odbiorcy danych

Zebrane dane mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

• Podmiotom obsługującym system płatności (Przelewy24 - PayPro S.A.),
• Zewnętrznym dostawcom usług hostingowych oraz infrastruktury informatycznej, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia.
• Uprawnionym organom państwowym (np. Urząd Skarbowy, sądy, policja) w przypadku wynikającego z prawa obowiązku ich udostępnienia.

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do tzw. państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy - EOG).

9. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych w funkcjonowaniu Serwisu lub rozszerzenia działalności. O każdej istotnej zmianie zarejestrowani Użytkownicy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. Aktualna wersja zawsze znajduje się w dedykowanej zakładce na stronie Serwisu.