Regulamin Serwisu Rejestracyjnego

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z platformy internetowej https://futurepace.pl w celu założenia konta, zarządzania zespołami oraz dokonywania opłat rejestracyjnych na wydarzenie FUTUREPACE 2026.

• Właściciel platformy (Organizator): Future Pace Julia Stawska, os. Różane 11i/1, 58-200 Dzierżoniów, NIP: 8822145622
• Wsparcie techniczne / Rejestracja: Adam Czeszyk, tel. +48 881 435 536
• Email kontaktowy: futurepacebattle@gmail.com

Zasady samego wydarzenia (w tym harmonogram, zasady muzyki, kategorie taneczne i licencje wizerunkowe) określa odrębny Regulamin Wydarzenia.

2. Konto użytkownika

2.1. Tworzenie konta

Rejestracja odbywa się poprzez utworzenie konta w serwisie internetowym. Wymagane dane obejmują:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail (wymagany do weryfikacji)
• Data urodzenia
• Hasło logowania

2.2. Aktywacja konta

Po podaniu danych system wysyła wiadomość z linkiem aktywacyjnym na podany adres e-mail. Konto musi zostać aktywowane przed dokonaniem jakichkolwiek zapisów na zawody.

3. Proces zgłoszeń na zawody

3.1. Zapisy indywidualne

Każdy użytkownik po zalogowaniu może zgłosić się do wybranych kategorii indywidualnych i dokonać za nie opłaty z poziomu panelu użytkownika.

3.2. Formacje taneczne i zespoły

Platforma umożliwia tworzenie formacji (ekip). Zasady działania systemu formacji:

• Użytkownik, który zakłada formację w panelu, staje się jej liderem (twórcą).
• Lider może zapraszać innych członków poprzez unikalny link zaproszeniowy generowany przez system.
• Członkowie dołączają do formacji po kliknięciu w link i akceptacji zaproszenia.
• Lider formacji ma wyłączne prawo do przypisania całego zespołu do konkretnej kategorii tanecznej na zawodach.
• Lider posiada również uprawnienia do usuwania członków ze składu lub usunięcia samej formacji.

4. Płatności online

4.1. System płatności

Płatności za udział w zawodach realizowane są wyłącznie online poprzez zewnętrznego operatora Przelewy24 (PayPro S.A.).

Platforma nie obsługuje płatności gotówkowych ani tradycyjnych przelewów wykonywanych poza integracją z Przelewy24.

4.2. Rozliczanie opłat i formacje

System automatycznie wylicza wysokość opłaty dla każdego użytkownika na podstawie obowiązujących progów czasowych (zgodnie z cennikiem w Regulaminie Wydarzenia).

Ważne zasady rozliczeń formacji: Lider formacji zgłasza formację do kategorii, ale nie opłaca startu całego zespołu grupowo. Każdy tancerz (członek formacji) musi zalogować się na własne konto i opłacić swój udział samodzielnie.

4.3. Faktury

Użytkownicy potrzebujący faktury VAT za opłatę startową, są zobowiązani zgłosić ten fakt wraz z danymi do faktury przy zgłoszeniu uczestnika, wysyłając e-mail na adres: futurepacebattle@gmail.com.

5. Zmiany, zwroty i reklamacje

5.1. Edycja danych

Użytkownik ma możliwość edycji swoich danych (np. imię, nazwisko, miasto) z poziomu własnego profilu w dowolnym momencie.

5.2. Zwroty opłat (Anulacje)

Zgodnie z regulaminem opłata startowa, po jej opłaceniu w systemie internetowym, nie podlega zwrotowi.

5.3. Reklamacje techniczne

Reklamacje związane z działaniem systemu rejestracyjnego, problemami z kontem, błędem w naliczeniu kwoty lub błędami w systemie płatności, należy zgłaszać na adres e-mail: futurepacebattle@gmail.com.

Reklamacje są rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 30 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia.

6. Ochrona danych osobowych

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez platformę rejestracyjną określa Polityka Prywatności.